Tourplanung

Als erstes muss geklärt werden, wohin die Reise gehen soll. Passende außerschulische Lernorte sind über die Suchfunktion leicht zu finden. Bei jedem Lernangebot sind auch die Anreisemöglichkeiten samt Wegbeschreibung dargestellt.

Dann geht es um den geeigneten Termin und den konkreten Fahrplan. Auf bahn.de wird die komplette „Reisekette“ aufgezeigt, also alle für die jeweilige Tour passenden öffentlichen Verkehrsmittel.

Besonders günstig für Schulklassen sind die Ländertickets. Wichtig: Die Ländertickets gelten erst ab 09.00 Uhr. Dann sind die Züge nicht mehr so voll wie zu den Pendlerzeiten am frühen Morgen.

1. Die Tour-Idee

• Was ist unser Unterrichtsthema?
• Welche passenden Lernangebote gibt es?
• Welche Termine / Jahreszeiten kommen in Frage?
• Welche Lernorte können wir im Rahmen einer Tagesexkursion erreichen?

2. Mögliche Fahrzeiten

• Wie finde ich die passenden Verbindungen?
• Welche Ticketangebote gibt es für Gruppenfahrten?
• Welche Besonderheiten (z.B. gültig ab 09:00 h) müssen beachtet werden?

3. Abstimmung mit dem Lernort

• Kann die Exkursion am gewünschten Termin gebucht werden?
• Wer ist Ansprechpartner vor Ort?Welche Kosten entstehen beim Lernangebot?
• Welche Besonderheiten (Kleidung etc.) müssen beachtet werden?
• Gibt es Telefonnummern für Rückfragen?

4. Information der Eltern / Schule

• Wie werden die Eltern über die geplante Exkursion informiert?
• Welche Kosten müssen die Eltern übernehmen?
• Wer ist für was verantwortlich?
• Wie ist die Exkursion versicherungsseitig abgesichert?
• Wie ist das (Mittag-)Essen organisiert? (Verpflegung und Getränke mitbringen?)

5. Tickets kaufen

• Wann werden die Tickets gekauft?
• Welche Kaufmöglichkeiten gibt es? (im Internet, am Bahnhof, im Zug, mobil per App)
• Wer hält die Tickets bereit?
• Wie sieht der Reiseplan im Detail aus?
• Gibt es Umsteigesituationen?

6. Treffpunkt / Abfahrt

• Wie viele Teilnehmenden werden heute erwartet?
• Wo und wann genau trifft sich die Klasse zur Exkursion?
• Wann müssen wir am Bahnsteig sein?
• Was machen wir zur Begrüßung? (Foto?)
• Wo steigen wir in den Zug ein? (vorne, hinten, Mitte etc.)

7. Im Zug unterwegs

• Ist die Klasse vollzählig dabei?
• Was können wir unterwegs im Zug machen? Mehr über die Testfahrten und Erlebnisberichte
• Wann genau steigen wir aus oder um?
• Gibt es Toiletten im Zug?
• Gibt es Handy Ladestationen im Zug?

8. Ankunftsbahnhof / Weg zum Lernort

• Sind alle ausgestiegen?
• Wie kommen wir zum Lernort? (Lageplan)
• Was müssen wir auf dem (Fuß-)Weg beachten?
• Gibt es Bedarf und Möglichkeiten zum Einkauf von Essen und Getränken?

9. Am Lernort

• Wie funktioniert die Anmeldung vor Ort?
• Wie finden wir unseren Ansprechpartner?
• Gibt es Toiletten?
• Welche (Verhaltens-)Regeln müssen am Lernort beachtet werden?
• Wann und wo gibt es Zeit und Raum für Mittagessen / Imbiss / Picknick etc.
• Wann und wo machen wir ein Gruppenfoto?

10. Rückfahrt

• Wann müssen wir zur Rückfahrt aufbrechen?
• Wie lang ist der Rückweg bis zum Bahnhof?
• Wann müssen wir am Bahnsteig sein?
• Wo steigen wir in den Zug ein?
• Sind alle vollzählig dabei?
• Was müssen wir auf der Rückfahrt im Zug beachten?
• An welchem Bahnhof steigen wir aus oder um?
• Ab wann müssen wir uns für den Aus- oder Umstieg vorbereiten?
• Sind alle vollzählig am Zielbahnhof angekommen?
• Was machen wir zur Verabschiedung? (Foto?)
• Wann genau endet die gemeinsame Exkursion? (ab da individueller Schulweg)

Sicherheitshalber vorher besprechen:
Was tun, wenn sich die Klasse (oder einzelne Schüler) verspäten? Und was bedeutet es für den Klassenausflug, wenn es im Bahnverkehr Verspätungen gibt und evtl. Anschlussverbindungen nicht erreicht werden? In Großstadtregionen wie Berlin mit dichter Taktfolge im ÖPNV ist das meist kein Problem. Aber bei Bahnverbindungen im Stundentakt ist es hilfreich, sich über die aktuelle Situation zu informieren.

Auf bahn.de werden Verspätungen in Echtzeit angezeigt, der Kundendialog von DB Regio gibt auch Auskunft. Und es gibt auch Hinweise für die nächst möglichen Verbindungen.